Répondre à un premier message : quand et comment
On parle toujours de celui qui écrit, rarement de celui qui reçoit. Répondre, c'est aussi un art qui mérite quelques repères.
Si le message te plaît
Réponds avec un peu de chaleur, rebondis sur un détail et pose une question en retour. Tu montres que l'échange est réciproque.
Ne te sens pas obligé de répondre immédiatement. Prends le temps de formuler ce que tu veux dire.
Si le message te laisse indifférent
Tu n'as aucune obligation de répondre. Toutefois, un mot poli évite à l'autre de s'interroger : merci pour ton message, je ne pense pas que cela corresponde à ce que je cherche.
C'est simple, net, et respectueux.
Si le message te met mal à l'aise
Un message insistant, déplacé ou agressif n'appelle pas de réponse. Bloque l'expéditeur et, si nécessaire, signale-le.
Ta tranquillité passe avant la politesse envers quelqu'un qui ne respecte pas ton espace.
Quelques phrases utiles
Merci pour ton message, je suis ravi d'échanger. Ou encore merci, mais je ne pense pas que ce soit réciproque. Ces formules sont simples, honnêtes et respectent la personne qui t'a écrit.
Évite le silence prolongé qui laisse l'autre dans le doute, mais ne culpabilise pas de ne pas répondre à tous les messages. Tu as le droit de choisir.
Gérer la quantité
Si tu reçois beaucoup de messages, ne te sens pas obligé de tous traiter. Réponds à ceux qui t'inspirent et laisse les autres. Ton énergie est limitée, utilise-la bien.
Ce tri n'est pas de l'arrogance, c'est du respect pour toi et pour les personnes à qui tu réponds vraiment. La qualité des échanges y gagne.
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